Hojas Electrónicas

 

HOJAS DE CÁLCULO

Investiga y define:

Hoja de cálculo

 

Investiga y ¿cuáles son  los programas clasificados como hoja de cálculo más populares?

1. ¿Cómo definirías una hoja de cálculo?

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Define los conceptos siguientes:

Celda: __________________________________________________________________ 

Celda activa: _____________________________________________________________ 

Columna: ________________________________________________________________

Fila: ____________________________________________________________________ 

Rango: __________________________________________________________________

Libro: ___________________________________________________________________

3. Menciona tres características de la hoja electrónica:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

4. Menciona tres ventajas de la hoja electrónica:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

5. Define Excel :

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

6. Menciona tres actividades que puedas realizar en Excel 2007:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

7. Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo:

________________________________________________________________________

___________

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Instrucciones: Indica el nombre y la función de cada elemento. 

Describe el proceso para la Protección de archivos.

________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Punteros  en Excel 

Instrucciones: dibuja la forma del puntero indica  la posición donde se presenta y explica la  función que indica que se podría  realizar.

FORMA DEL PUNTERO	DONDE APARECE	QUE FUNCIÓN TIENE	FORMA DEL PUNTERO	DONDE APARECE	QUE FUNCIÓN TIENE

Operadores en Excel

Instrucciones: Especifica el  símbolo, nombre y función de los  operadores de cada grupo.

Símbolo	Función	Ejemplo

Operadores de texto

Combinación de teclas 

Instrucciones: Describe la acción que realiza cada una de las combinaciones  de teclas, luego  Combina con la tecla shift e indica la selección que realizan.

Teclas	Descripción de uso (desplazamiento y selección)
Flecha a la derecha
Flecha a la izquierda
Flecha arriba
Flecha abajo
Ctrl + flecha a la derecha
Ctrl + flecha a la izquierda
Ctrl + flecha arriba
Ctrl + flecha abajo
End + flecha a la derecha
End  + flecha a la izquierda
End + flecha abajo
End + flecha arriba
Pageup
Pagedown
Alt  + pageup
Alt  + pagedown
Ctrl + barra espaciadora
Ctrl + home
F5

TIPOS DE DATOS

Identifica, que tipo de dato está en cada celda, por su contenido y su justificación.

(Textos, Numéricos, Fórmulas, Funciones O Error) 

DATO	TIPO DE DATO	DATO	TIPO DE DATO
HOLA		=SUMA(10,5,74)
45		=45/A1
=A2*8		Luis
=A1		16/05/2018
=5X10		30/02/2018

FORMATO

Describe la función de cada icono de estos grupos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FÓRMULAS

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

JERARQUÍA

Existe lo que llamamos Jerarquía, que consiste en la prioridad de cálculo que tienen los operadores cuando planteamos una fórmula.

 Ejemplo:

Paso 1. = 3^2 + 8 / 4– 1

Paso 2. = 9 + 8 / 4 – 1

Paso 3. =9 + 2  – 1

paso 4. =11-1

Resultado: 10

8 EJERCICIO: JERARQUÍA DE OPERADORES

Realiza las siguientes operaciones siguiendo la jerarquía de operaciones.

35 / 7 + 8 =  _________________________ 4 * 5 – 6 / 2 = _______________________ 35 / 5 + 3 =  _______________________ 34 + 7 -  6 =  ________________________ 34 + 6 * 4 =  ________________________ 2+ 3 * 4 =  __________________________ 3+4*5+6 / 2 =  _______________________   (3+4)*(5+6) / 2 =  _____________________

34/ (7 + 8) =  _______________________ 4 * (5 – 6 / 2) =  _____________________ 35 / (5 + 3) =  ______________________ 34 + 7- 6 =  ________________________ (34 + 6) * 4 =  _____________________ (2+ 3) * 4 =  _______________________ (3+4)*5+6/2 =  _____________________ ((3+4)*(5+6))/2 =  ___________________

Referencias

Jerarquía de fórmulas y referencias.

Realiza los cálculos describiendo el proceso

Elementos de una formula

Analiza las siguientes fórmulas, identifica sus elementos y anótalos en el recuadro según corresponda.

FÓRMULA	VALORES CONSTANTES	VALORES VARIABLES	OPERADORES	ORDEN DE OPERACIÓN
=A3-5*(C4/D1)	5	A3,C4,D1	-,*,(),/	(),/,*,-
=(D5/B3)*2
=A3+C4/A2+D5
=E5+(G4+D2)/C6
=(D3*B5)+E3*F5
=(B4*8)/ B4
=G4*C2+D8*20%
=A4/2-G5
=F8*10%
=E5*D4+F1

Referencias en el copiado, movimiento y relleno de fórmulas.

Existen 3 tipos de referencias:

1 Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda,  las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. 

Ejemplo:

	A	B
1	15	20
2	=A1 + 2	22
3

2.- Referencia  absoluta: las copias son idénticas a la fórmula original, las CELDAS ABSOLUTAS,  se indican oprimiendo la tecla F4 y aparece así: =$A$2

	A	B
1	15	20
2	=$A$1 + 2	17
3

3.- Referencias combinadas: se utilizan ambas referencias en una misma fórmula o en una misma referencia. Ejemplo =A$2

Ejercicio escribe la fórmula correcta según la referencia utilizada en la fórmula original

COPIADO DE FÓRMULAS (tipos de referencias)

Escribe la fórmula correcta para usar el relleno considerando el tipo de cambio registrado.

1. Anota la fórmula o función que da solución al siguiente problema.

Uso de Fórmulas

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Papelería
2	Corte de caja al 30 de noviembre de  2018
3	NVENTARIO
4	CLAVE	PRODUCTO	PRESENTACIÓN	EXISTENCIA	PRECIO DE COMPRA	PRECIO DE VENTA	INVERSIÓN	GANANCIA	DIFERENCIA
5	3546	lápices	Caja	120	4
6	4208	borrador	Caja	560	1.5
7	3406	colores de palo	Caja	670	50
8	3295	resma de hojas	paquete	450	70
9	6405	sacapuntas	paquete	340	65
10	2763	cuaderno chico	Caja	230	20
11	2315	cuaderno	Caja	870	35
		grande
12	4488	discos	caja	575	70
13	2977	pluma bic	Caja	645	90
14			TOTALES

                                                                                         

Instrucciones para la presentación: 

Ajusta el ancho de las columnas al texto:                                                                                       

Centra todos los encabezados:                                                                                                        

Aplicar el formato numérico moneda  a todas las cantidades  que deben llevar el $:                                                                                                         

Inserta borde:                                                                                                                                  

Aplica las fórmulas adecuadas en cada celda de la fila 5 a partir de la columna F

EJEMPLO: Precio de venta = (precio de compra * 85%) + precio de compra: 

 = ( E5 * 85%) + E5               

Inversión = existencia * precio de compra:                                                                                       

Ganancia = existencia * precio de venta:                                                                                         

Diferencia = ganancia – inversión:     

Rellena el resto de las celdas                                                                                               

Totales =  aquí sume los valores de cada columna:                                                                        

Grábalo con el nombre de PAPELERÍA:       

       Introduce los datos como se muestra en la imagen siguiente:

A       B C D E

CASUAL COSMETICS, S.A. DE C.
RFC. JCO-987654-IJ8
BLVD. ADOLFO LÓPEZ MATEOS 517 COL. NUEVA
GUADALAJARA, JALISCO
CANTIDAD	CLAVE	DESCRIPCIÓN	PRECIO UNITARIO	IMPORTE
2	568	Colonia private reserve	120
3	245	Gel reparador	84
4	8752	GEL limpiador	73
1	4587	Sombras negro y blanco	57
7	5468	Crema suavizante para pies	30
9	542	Crema sólida de almendras	84
5	875	Polvo compacto	58
3	785	Polvo translúcido	66
2	5487	Crema limpiadora	66
10	21365	Crema reafirmante	105
	IMPORTE DE PRODUCTOS:
	GASTOS OPERATIVOS:
	DESCUENTOS:
	SUBTOTAL:
	IVA:
	ISR:
	IMPORTE TOTAL:

3.-  Prepara la página (márgenes, encabezado y pie de página, orientación, hoja).

4.- Aplica el formato a fuentes: estilos (negrita, cursiva y subrayado), color, tamaño de fuentes, alineación y marcar bordes.

3.-  Utiliza las fórmulas siguientes para calcular:

• Importe = cantidad * unitario

• Importe de productos = a la suma de los importes de la columna E

• Gastos operativos = importe de productos * 10%

• Descuentos = importe de productos * 5%

• Subtotal = (importe de productos + gastos operativos) – descuento

• IVA = subtotal * 15%

• ISR = subtotal * 7%

• Importe total = subtotal + IVA + ISR

4.-  Centra los encabezados.

5.-  En las cantidades que representan dinero aplica formato de número $. 

6.- Grábalo con el nombre de  COSMÉTICOS.

FUNCIONES

Ejemplo del uso de funciones

Hoja 2 de funciones

1-Introduce los datos como se muestra en la imagen siguiente:

2. Llena tabla con el nombre completo de 15 personas

3. Centra los encabezados, cambien el color, tipo y tamaño de letra. Agrega bordes y sombreados.

Para aplicar las funciones:

4. Calcula la columna de total con la función SUMA. (Con las columnas de octubre, noviembre y diciembre).

5. Calcula la columna de promedio con la función PROMEDIO. (Con las columnas de octubre, noviembre y diciembre).

6. Calcula la columna máxima con la función MAX. (Con las columnas de octubre, noviembre y diciembre).

7. Calcula la columna mínimo con la función MIN. (Con las columnas de octubre, noviembre y diciembre).

8. En TOTALES utiliza la función SUMA para sumar cada columna.

Formulas y funciones

2. Escribe los Encabezados “PRESUPUESTO DE AUTOMÓVILES”.

3. Registra las 10 columnas que se muestran en la siguiente imagen:

4. Escribe datos en las columnas MARCA, MODELO Y PRECIO

5. LLENA LAS COLUMNAS QUE FALTAN CON LAS FÓRMULAS O FUNCIONES SIGUIENTES:

• IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por 21%

• PRECIO DE CONTADO: Precio + IVA

• INTERÉS 10%: Calcular 10% del PRECIO DE CONTADO, multiplicando el precio por 10%

• PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés

• VALOR EN 12 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 12

• VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24

• VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36

• TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)

• PRECIO MAYOR CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX

• PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO

• PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO

6. APLICA FORMATO DE MONEDA CON 2 DECIMALES A LA COLUMNA DE PESOS.

 GRÁFICOS

Indica el nombre de Las partes de un gráfico

TIPOS DE GRÁFICOS

Escribe el nombre del tipo de gráfica en que información  podría aplicarse

ELABORACIÓN DE UN GRÁFICO

Realiza un gráfico de columnas con la siguiente información y todos sus elementos.

Gráfico:

Fórmulas, funciones y gráficas

Actividad con funciones en Excel 

Con las distintas funciones avanzadas vistas en este bloque, así como todas aquellas funciones básicas que conoces pertenecientes a la asignatura de Informática I, diseña una hoja de el programa de hoja de cálculo que estes utilizando, para la aplicación del control escolar en tu plantel, que permita tener un control de alumnos, incluyendo sus calificaciones y datos como: 

Nombre del  alumno	Grupo	Calificación Física	Calificación Química	Calificación Matemáticas	Promedio	Aprobo o Reprobo	Costo Titulo e inscripción 200 /600
					Función  promedio	Función Si	Función Si si reprobo son 600 si no son 200
					Función  promedio	Función Si	Función Si
					Función  promedio	Función Si	Función Si
					Función  promedio	Función Si	Función Si
					Función  promedio	Función Si	Función Si
					Función  promedio	Función Si	Función Si
					Función  promedio	Función Si	Función Si
Promedio General					Función promedio
Total de alumnos Aprobados					Función contar.si
Total de alumnos Reprobados					Función contar.si
Total de alumnos con 10					Función contar.si
Total de pagos de títulos y Reincripciones					Función suma
Total de pagos de los reprobados					Función suma.si
Total de pagos de los aprobados					Función suma.si

1. Escribe al menos 7 registros. 

2. Las funciones a considerar son: las que se mencionan ademas de:

Teoría

Practica

N

TEMAS PARA EXAMEN

INSTRUCCIONES: Identifica los siguientes términos.

Constantes	Diagrama de flujo	Operadores de comparación	Problema	Proposiciones
Algoritmos	Conectivos lógicos	Operadores aritméticos	Estrategia	Pseudocódigo

	Es una situación inicial en la que existe una diferencia entre lo que tenemos y lo que deseamos tener (situación final).
	Es un conjunto de pasos que nos llevan a encontrar una solución.
	Es la representación grafica de un algoritmo
	Se plantean como afirmaciones y son objeto de análisis.
	Y , O, Si … entonces, si y solo si
	Es una lista de pasos ordenados para llegar a algún resultado.
	=, >, <, <>
	Es una manera de escribir un algoritmo con instrucciones simples o palabras clave.
	Son valores que no cambian durante la ejecución de un algoritmo.
	^, *, /, +, -

INSTRUCCIONES: Escribe la negación de  las proposiciones:

El sol es una estrella

5 por 5 es igual a 25

INSTRUCCIONES: A partir de estas proposiciones simples forma 3 proposiciones compuestas:

La noche esta oscura

Hoy está  lloviendo

Se forma un arcoíris

Pueden verse las estrellas

INSTRUCCIONES: Dibuja las figuras que se utilizan en un diagrama de flujo y explica la función de cada una.

figura	Función de la figura

INSTRUCCIONES: Realiza un algoritmo, un diagrama de flujo y un pseudocódigo para calcular el área de un triangulo.  

INSTRUCCIONES: Relaciona y escribe el número según el nombre del elemento de la ventana de Excel.

1.	5.		9.		13.
2.	6.		10.		14.
3.	7.		11.		15.
4.		8.		12.

INSTRUCCIONES: Escribe son los signos de los operadores que se utilizan  en Excel.

SIGNO	OPERACIÓN QUE REALIZA	SIGNO	OPERACIÓN QUE REALIZA
	SUMA		Comparación IGUAL QUE
	RESTA		Comparación MAYOR QUE
	MULTIPLICA		Comparación MENOR QUE
	DIVIDE		Comparación MAYOR IGUAL QUE
	EXPONENCIACIÓN		Comparación MENOR IGUAL QUE
	UNIÓN / CONCATENAR		Comparación DISTINTO

INSTRUCCIONES: Escriba la función según su descripción.

SUMA()

MEDIANA()

CONTAR.SI()

SI()

MAX()

AHORA()

PROMEDIO()

MODA()

MIN()

	Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.
	Devuelve el promedio de la lista de valores.
	Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.
	Devuelve la mediana de la lista de valores.
	Devuelve el valor máximo de la lista de valores.
	Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.
	La función que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
	Devuelve la fecha y la hora actual.
	Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.

 INSTRUCCIONES: define los siguientes términos.

Operadores de comparación	Operador de texto	Filas	Formato	Celda
Operadores aritméticos.	Operadores de referencia	Columna	Ordenar	Tabla

	Estos operadores se utilizan para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación.
	Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas
	Se especifica la opción descendente o ascendente y puede utilizarse en más de un campo.
	Con estos operadores se pueden comparar dos valores.
	Es un solo dato de la tabla y que pertenece a un registro.
	& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo como  ("Viento"&"norte")
	Se denomina a La intersección de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo  A1
	Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
	Es el conjunto de celdas representadas verticalmente. Cada una se nombra por letras, por ejemplo A, B, etc.
	Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
	: (dos puntos) , (coma) y  (espacio) Operador de intersección . ejemplos (SUMA(B5:B15,D5:D15)) y  (B7:D7 C6:C8)

INSTRUCCIONES: Contesta breve y claramente las siguientes preguntas.

1.- ¿Qué es una gráfica?

2.- ¿Qué es una fórmula de Excel?  De un ejemplo

3.- ¿Qué es una función en Excel? De un ejemplo

4.- ¿Qué es un software educativo?

INSTRUCCIONES: Realiza una gráfica  de columnas con los siguientes datos y agrega los elementos:                                                

Titulo del gráfico Leyenda Titulo de eje x Titulo del eje y Etiquetas de datos Tabla de datos

Grúas "Popeye" Informe de ventas de servicios Sucursal Enero Febrero Zona centro  $       10,234  $       13,400 Otay  $       22,100  $       24,500 Zona rio  $       13,270  $       13,456

Aquí termina la guía para el examen final se informática 2

ACTIVIDADES EN CLASE

ACTIVIDAD PARA DEDUCIR FORMULAS

GUÍAS PARA EXAMEN

                                               Guía del bloque 1                                                                                  

                                                  

Instrucciones: define los siguientes términos.

Pseudocódigo

Pasos de una estrategia

Diagrama de flujo

Elementos de un algoritmo

Operadores de comparación

Problema

Proposiciones

Son los operadores aritméticos

Proposición compuesta.

Son características de los algoritmos.

Son conectivos lógicos

Algoritmos

Estrategia

Instrucciones precisas

Efectividad

Se ha encontrado el valor de verdad.

Constantes

Condiciones de una proposición

Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta.

1.- Identifica  y delimita el problema.

a) análisis

B)  Planteamiento

c) plan

d) comprobación

2.- Reconoce las posibles soluciones.

a) análisis

B)  Planteamiento

c) plan

d) comprobación

 3.- Diseña un método de solución.

a) análisis

B)  Planteamiento

c) plan

d) comprobación

Instrucciones: Anota los nombres que correspondan al paso  de una estrategia

	Se efectúan las operaciones.
	Calcula el volumen de la tierra.
	En la fórmula del volumen de una esfera, se sustituye el valor del radio terrestre y el de pi.
	Se obtiene el valor del volumen de nuestro planeta.
	Se sabe que la tierra es una esfera, se conoce la fórmula del volumen de una esfera y del radio terrestre.

 Instrucciones: Escribe los pasos en  la solución del   problema  “Eliminar el dolor de cabeza”.

Planteamiento:

Análisis:

Plan:

Realizar el plan:

Comprobación:

 Instrucciones: Dibuja los símbolos de los conectivos lógicos.

Instrucciones: Escribe la negación de  las proposiciones:

El sol es una estrella

5 por 5 es igual a 25

Instrucciones: A partir de las proposiciones simples forma 3 proposiciones compuestas:

La noche esta oscura

Hoy está  lloviendo

Se forma un arcoíris

Pueden verse las estrellas

Instrucciones: Dibuja las figuras que se utilizan en un diagrama de flujo y explica la función de cada una.

figura	Función de la figura

Instrucciones: Realiza un algoritmo, un diagrama de flujo y un pseudocódigo para calcular el área de un triangulo.  

Instrucciones: Describe a que  método de solución de problemas pertenecen el siguiente ejemplo

Hay tres pares de zapatos unos blancos, unos cafés y unos negros y cada día me pongo un par de distinto color hasta haber agotado las tres posibilidades y luego vuelvo a empezar, si sabes que zapatos usé  ayer y cuales traigo hoy será fácil saber cuales me pondré mañana.
                                            Guía del bloque 2                                                                                      

INSTRUCCIONES: Escriba según la descripción de la función.

SUMA()

MEDIANA()

CONTAR.SI

SI

MAX()

AHORA()

PROMEDIO()

MODA()

MIN()

 INSTRUCCIONES: define los siguientes términos.

Formato condicional

Campo

Filtro

Formato

Operador de texto

Elementos de una base de datos.

Filas

Operadores de referencia

Celda

Operadores aritméticos.

Tabla

Registro

Columna

Ordenar

Operadores de comparación

INSTRUCCIONES: ¿Cuáles son los signos de los operadores que se utilizan  en Excel?

SIGNO	OPERACIÓN QUE REALIZA	SIGNO	OPERACIÓN QUE REALIZA
	SUMA		Comparación IGUAL QUE
	RESTA		Comparación MAYOR QUE
	MULTIPLICA		Comparación MENOR QUE
	DIVIDE		Comparación MAYOR IGUAL QUE
	EXPONENCIACIÓN		Comparación MENOR IGUAL QUE
	UNIÓN / CONCATENAR		Comparación DISTINTO

INSTRUCCIONES: Contesta breve y claramente las siguientes preguntas.

1.- ¿Qué es una gráfica?

2.- ¿Qué es una fórmula de Excel?  De un ejemplo

3.- ¿Qué es una función en Excel? De un ejemplo

INSTRUCCIONES: Realiza una gráfica con los siguientes datos y agrega los elementos:

                    Titulo del gráfico                Leyenda                        

                    Titulo de eje x                                                            

                    Titulo del eje y                   Etiquetas de datos       

                                                                  Tabla de datos              

                      

.

Grúas "El pato y el perro"

Informe de ventas de servicios

Región	Enero	Febrero
Norte	$       10,234	$       13,400
Sur	$       22,100	$       24,500
Este	$       13,270	$       13,456
Oeste	$       10,800	$       13,450
Total Mensual	$       56,404	$       64,806

                                           Guía del bloque 3                                                                                     
                                                                                                                                                                          

4.- _________________ Es cualquier programa computacional cuyas características estructurales y funcionales sirvan de apoyo al proceso de enseñar, aprender y administrar.

5.- Escribe 3 ventajas de un programa clasificado como software educativo.

1

2

3

6.- Escribe 3 desventajas del software educativo.

1

2

3

7.-Describe el software educativo que utilizaste.